COTRIBUCIONES DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL

Resumen

La intensificación de la producción de información en entornos digitales impone desafíos cada vez más complejos a las instituciones, especialmente en lo que respecta a la preservación, al acceso y a la reutilización de dicha información a largo plazo. En este escenario, la preservación digital se configura como un área estratégica orientada a mantener la integridad, autenticidad y accesibilidad de los objetos digitales frente a la rápida obsolescencia tecnológica y la inestabilidad de los soportes informacionales. Sin embargo, la eficacia de las acciones de preservación digital no se limita a soluciones tecnológicas. Es fundamental comprender y gestionar los procesos que involucran la generación, organización, compartición y retención del conocimiento institucional. En este contexto, esta investigación parte de la siguiente indagación: ¿de qué manera las prácticas de Gestión del Conocimiento (GC) pueden contribuir a los procesos de preservación digital, asegurando su integridad y acceso continuo? Como objetivo general, se busca analizar de qué forma la GC puede mejorar las estrategias de preservación digital en diferentes tipos de instituciones. Los objetivos específicos incluyen: a) identificar prácticas y metodologías de GC aplicadas a la preservación digital; b) reconocer los principales desafíos en la integración entre GC y preservación digital; c) sugerir recomendaciones que favorezcan una aplicación más eficiente de la GC en estos contextos. A partir de la revisión de la literatura, se constató que la adopción de determinadas prácticas de GC ha contribuido significativamente a la continuidad del acceso a la información digital y a la preservación del conocimiento organizacional. Entre las acciones más eficaces se destacan: implementación de repositorios institucionales con metadatos estandarizados, capacitación continua de equipos técnicos y administrativos, y la creación de comunidades de práctica que permiten el intercambio informal de experiencias y la difusión de soluciones. También se identificaron obstáculos relevantes, como la ausencia de políticas institucionales integradas que unan las directrices de la gestión del conocimiento a las de la preservación digital, además de la fragmentación entre los sectores técnicos y administrativos, lo que compromete la eficacia de las iniciativas. Como propuesta, se sugieren medidas como la formulación de políticas institucionales articuladas, el mapeo y valorización del conocimiento tácito de los profesionales, la creación de repositorios organizacionales de conocimiento y la promoción de una cultura organizacional orientada al intercambio continuo de saberes.