PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

UMA ANÁLISE DE SUAS METODOLOGIAS NOS MANUAIS ARQUIVÍSTICOS BRASILEIROS

Resumo

Resumo: O plano de classificação, evidencia a estrutura da instituição, reflete as suas funções e atividades, por meio do emprego de procedimentos estruturados de maneira lógica, visando categorizar os documentos em classes, subclasses, grupos, subgrupos. Objetivo: o objetivo da presente pesquisa é identificar os métodos de planos de classificação aplicados em  arquivos públicos brasileiros, a fim de elencar como o plano de classificação reflete, a partir do método escolhido,  o acesso e a difusão de seu acervo. Metodologia: esse trabalho se baseia em pesquisa bibliográfica e documental exploratória, de caráter qualitativo. Do aspecto bibliográfico da pesquisa, foram levantados referenciais que tratam sobre classificação de documentos arquivísticos, os planos de classificação e os métodos, utilizando bases de dados da Ciência da Informação, como a BRAPCI, para o levantamento deste referencial. Recorreu-se, para análise dos planos de classificação, aos procedimentos da análise de conteúdo. Resultados: A partir da pesquisa realizada, foi possível identificar 12 estados brasileiros que possuem planos de classificação de documentos, além do Distrito Federal. Desses, apenas um apresenta o método de classificação por assunto e doze apresentam os planos elaborados a partir do método de classificação funcional, permitindo a criação da categoria acesso à informação. Conclusão: A escolha do método de plano de classificação está sumariamente relacionada ao contexto da organização e a maneira como as informações estão organizadas nesse instrumento de modo que os usuários possam ter acesso a elas, reforçando-se a eficácia do método funcional para assegurar esse acesso.