PLAN DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

UN ANÁLISIS DE SUS METODOLOGÍAS EN LOS MANUALES DE ARCHIVO BRASILEÑOS

Resumen

Resumen: El plan de clasificación destaca la estructura de la institución y refleja sus funciones y actividades mediante el uso de procedimientos lógicamente estructurados, con el objetivo de categorizar los documentos en clases, subclases, grupos y subgrupos. Objetivo: El objetivo de esta investigación es identificar los métodos de plan de clasificación aplicados en los archivos públicos brasileños, con el fin de determinar cómo el plan de clasificación, basado en el método elegido, refleja el acceso y la difusión de sus colecciones. Metodología: Este trabajo se basa en una investigación bibliográfica y documental exploratoria de naturaleza cualitativa. Desde el punto de vista bibliográfico, se recopilaron referencias que abordan la clasificación de documentos de archivo, planes y métodos de clasificación, utilizando bases de datos de ciencias de la información, como BRAPCI, para compilar esta referencia. Se utilizaron procedimientos de análisis de contenido para analizar los planes de clasificación. Resultados: Con base en la investigación, fue posible identificar 12 estados brasileños que cuentan con planes de clasificación de documentos, además del Distrito Federal. De estos, solo uno presenta el método de clasificación temática, y doce presentan planes desarrollados utilizando el método de clasificación funcional, lo que permite la creación de la categoría de acceso a la información. Conclusión: La elección del método del plan de clasificación está estrechamente relacionada con el contexto organizacional y la forma en que se organiza la información dentro de este instrumento para que los usuarios puedan acceder a ella, lo que refuerza la eficacia del método funcional para garantizar dicho acceso.