Plan General de Clasificación y Destinación de Datos del Tribunal Regional Electoral de Paraíba (TRE-PB): Una Buena Práctica

Resumen

El presente artículo presenta la experiencia del Tribunal Regional Electoral de Paraíba (TRE-PB) con la elaboración e implementación de su Plan General de Clasificación y Destinación de Datos (2021), instrumento de gestión archivística reconocido como Buena Práctica por el Consejo Nacional de Justicia (CNJ) en 2022. La iniciativa forma parte de la política nacional de preservación de la memoria institucional del Poder Judicial, conforme lo establece la Resolución CNJ n.º 324/2020, y responde a la necesidad de garantizar la organicidad, accesibilidad y correcta destinación de los documentos archivísticos, tanto físicos como digitales. La investigación adopta un enfoque cualitativo y descriptivo, basado en los fundamentos teóricos de la Archivología, especialmente en el campo de la descripción archivística. El artículo detalla la metodología de elaboración del plan, destacando el levantamiento de las series documentales, la categorización de los tipos de datos, la definición de plazos de guarda y la incorporación de criterios de valor primario y secundario. También se resalta la integración entre los sistemas operativos de la institución y la plataformas como repositorio archivístico, ampliando el acceso público a la información y promoviendo la transparencia, la ciudadanía y la memoria institucional. Los resultados demuestran la relevancia de los instrumentos técnicos de clasificación y destinación para el fortalecimiento de la gobernanza documental, la rendición de cuentas y la preservación digital en el ámbito de la Justicia Electoral.