DIRECTRICES PARA PREPARAR LA DISPONIBILIDAD Y EL ACCESO DE OBJETOS AUDIOVISUALES DIGITALES EN PLATAFORMAS DIGITALES

Resumen

Los archivos audiovisuales, ya sean analógicos o digitales, son instrumentos fundamentales no solo para el registro de información orgánica, sino también elementos centrales en la construcción, evocación y representación de la memoria institucional, en el apoyo a estrategias de resistencia y valorización de las memorias locales frente a amenazas ambientales y socioculturales (Edmondson, 2017). Esto implica comprender que los documentos audiovisuales, después de cumplir su función probatoria —es decir, después de dejar de ser registros de actos administrativos, contractuales u operativos de una organización—, pueden adquirir valores secundarios, de investigación e informativos. Por lo tanto, es imprescindible pensar en estrategias archivísticas que garanticen su permanencia, asegurando el acceso en el entorno digital de forma adecuada. El problema de investigación propuesto en este estudio puede sintetizarse en la siguiente pregunta: ¿cómo preparar objetos digitales en formato de vídeo (audiovisual) dentro de los estándares archivísticos para su disponibilidad y acceso en plataformas digitales? A partir de esta problemática, se establece como objetivo general abordar la preparación de objetos digitales en formato de vídeo para su acceso en plataformas digitales, entendiendo esta preparación como un conjunto de procedimientos técnicos y conceptuales alineados con los principios de la archivística.La presente investigación es de naturaleza cualitativa y, en cuanto al tipo, se caracteriza por ser exploratoria y descriptiva. Como herramienta para la recopilación de datos, se utilizó un cuestionario de investigación con preguntas semiabiertas, con el fin de recopilar información de instituciones brasileñas que trabajan con la disponibilidad y el acceso a objetos digitales en formato de vídeo en sus plataformas de acceso.  Cabe señalar que el objetivo del formulario no es realizar un análisis comparativo, sino solo recopilar información sobre el proceso de preparación de objetos digitales en formato de vídeo.De esta manera, el 3 de julio de 2025, se envió por correo electrónico, grupos de WhatsApp y grupos de discusión un cuestionario elaborado en Google Forms, dirigido al público interesado: instituciones que poseen colecciones audiovisuales, profesionales e investigadores del ámbito audiovisual y de la conservación, ya sea en el ámbito archivístico, cinematográfico o de las emisoras de televisión, para que lo completaran antes del 10 de julio del mismo año, con siete preguntas, a saber: 1- ¿Cuál es el nombre de su institución? 2- ¿Qué software se utiliza para acceder al material audiovisual? 3- ¿Qué extensiones se utilizan para acceder al material audiovisual? 4- ¿Los documentos audiovisuales disponibles en el software son de alta o baja resolución? 5- ¿Cuál es el estándar de metadatos utilizado para la descripción del material audiovisual? 6- ¿Cuáles fueron los parámetros teóricos para definir el uso de las extensiones y los metadatos? 7- ¿La institución tiene un vocabulario controlado? De las instituciones seleccionadas para la investigación, solo dos respondieron a las preguntas, pero se optó por no identificarlas, denominándolas institución A e institución B. Esta decisión tiene como objetivo no comprometer a la institución durante el análisis de los datos y los procedimientos de acceso al acervo, promoviendo la discusión sobre el tema propuesto en esta investigación sobre la preparación y disponibilidad de los objetos digitales en formato de vídeo. Como resultados obtenidos, mediante la aplicación del formulario de investigación y las reflexiones teóricas, obtuvimos los siguientes resultados que convergen con la propuesta de esta investigación.La institución A presentó un detalle sobre los procedimientos y fundamentos para la preparación para promover el acceso al repositorio digital, utilizando el Espacio Digital (DSPACE, software libre y de código abierto), conocido como Repositorio ARCA y el Banco de Recursos Audiovisuales en Salud (BRAVS). Para acceder a los objetos digitales en formato de vídeo utilizados, la extensión H264 es un estándar de compresión de vídeo de alta calidad y se considera la matriz, mientras que la extensión MP4 es la compresión del vídeo, lo que reduce la calidad, se considera un derivado del acceso y se utiliza para el acceso en línea en plataformas. En cuanto a la disponibilidad de los objetos digitales para su visualización en la plataforma digital, se ha optado por el archivo en baja resolución y para su descarga (download) en alta resolución. En cuanto a los metadatos para la descripción de los objetos digitales en formato de vídeo, se utiliza el Dublin Core, complementado por el estándar Encoded Archival Description (EAD), utilizado para la codificación de instrumentos de descripción documental archivística, es decir, un estándar para el inventario de archivos. Los parámetros para la preparación de los objetos digitales en formato de vídeo en la plataforma de acceso siguen la norma ISO 14721:2012, que define el modelo de referencia para un sistema de información archivística abierto OAIS (Open Archival Information System). Y, por último, la institución A tiene un vocabulario controlado. La institución B utiliza el repositorio digital Visualization in Real-Time o Visual Artist (VIZRT, código cerrado-propietario), que se dedica a la producción, gestión y distribución de empresas de medios digitales, por lo que es utilizado por empresas privadas. La extensión Material Exchange Format (MXF) es un estándar de vídeo utilizado en la producción profesional, considerado un archivo de alta calidad. Por su parte, la definición de los metadatos para la descripción de los documentos audiovisuales se encuentra en fase de estudio para su estandarización. En cuanto a los parámetros teóricos, mencionan que hacen uso de los principios archivísticos y del uso cotidiano, además de contar con un vocabulario controlado. Este trabajo destacó la importancia de la preparación de los objetos digitales en formato de vídeo, con vistas a su inserción en plataformas digitales de acceso. Destacamos que la preparación y puesta a disposición de objetos digitales en plataformas digitales requiere directrices que contemplen tanto el aspecto técnico como los principios archivísticos, incluido el acceso a los objetos digitales en formato de vídeo.  Se observa el uso de plataformas para acceder al acervo en las instituciones estudiadas, buscando los estándares establecidos por la archivística, siguiendo las normas y estándares para plataformas digitales.