BASE DE DADOS EM ARQUIVÍSTICA EM PERSPECTIVA

TRATAMENTO TEMÁTICO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO EM FOCO

Resumen

Com o crescimento da produção científica na área de Arquivologia, identificou-se a necessidade de construir um repositório digital, que reunisse a produção científica e técnica, de autores brasileiros relacionados à Arquivologia. Em 2019 surgiu a Base de Dados em Arquivística (BDA), ferramenta disponibilizada para a sociedade no ano de 2021. No cadastramento dos itens são registrados itens produzidos no idioma português. A presente pesquisa tem como objetivo analisar como se processa a organização das produções científicas cadastradas na BDA considerando as técnicas de Tratamento Temático da Informação (TTI) adotadas. Para atender o objetivo maior, traçou-se os seguintes objetivos específicos: investigar como é feito o processo de TTI na BDA; identificar possíveis problemáticas no uso do TTI na BDA; analisar a relação entre TTI e Recuperação da Informação (RI), e averiguar como o uso de metodologias de tratamento da informação influencia na RI na BDA. Em relação aos procedimentos metodológicos, a pesquisa consiste em um estudo de caso considerando que se caracteriza como um estudo profundo e exaustivo de um ou alguns objetos trazendo conhecimento sobre o que foi analisado. É considerada aplicada pois busca a aplicação prática para a solução de problemas identificados no objeto de estudo. Os resultados indicam que a BDA emprega três metodologias de TTI. A primeira consiste no uso de taxonomias para criar e alimentar os metadados de catalogação dos itens. A segunda envolve a categorização, que organiza os itens cadastrados em grupos que melhor os representam. Por fim, a terceira metodologia é a indexação, utilizada para descrever o conteúdo dos itens cadastrados. A categorização e a indexação estão diretamente ligadas ao processo de recuperação da informação. Através da categorização, é possível organizar e recuperar itens que compartilham características em comum, enquanto a indexação possibilita a organização e a recuperação de itens com conteúdo similares. A utilização de metodologias de organização e descrição da informação enriquece e facilita a experiência do usuário ao acessar a base de dados como fonte de pesquisa e extração de informações relevantes. Além disso, essas metodologias auxiliam e padronizam o processo de cadastramento de novos itens. Sugere-se criar um Tesauro ou um Vocabulário Controlado Básico (VCB) específico para a área de Arquivologia, a ser implementado para a criação e padronização dos termos de indexação dos itens cadastrados na Base de Dados.  Por fim, sugere-se a análise de outras estruturas da BDA, promovendo investigações constantes do funcionamento e da navegabilidade, a fim de que a ferramenta continue sendo uma fonte de pesquisa eficiente e de qualidade para os usuários interessados na área de Arquivologia.