Organização da Informação no Arquivo de Infraestruturas no Politécnico do Porto

Resumo

Este artigo pretende destacar a relevância do profissional de informação num arquivo, enfatizando a importância do seu trabalho. O profissional de informação desempenha um papel crucial na organização e na gestão eficiente de documentos, facilitando o acesso rápido e preciso à informação essencial para qualquer organização.

A gestão arquivística é um pilar essencial para a preservação da memória organizacional e para a eficiência administrativa das instituições de ensino superior. Este artigo explora os desafios enfrentados por algumas destas instituições, com base no estudo de caso realizado no Arquivo de Infraestruturas, da Presidência do Politécnico do Porto, onde foi realizado um estágio curricular no âmbito da licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação do Instituto Superior de Contabilidade da Administração do Porto do P. Porto.

A gestão da Informação, enquanto área essencial para a preservação da memória organizacional e garantia da eficiência administrativa, atualmente enfrenta desafios como a digitalização, a integração de sistemas híbridos e a necessidade de adaptação a regulamentações em constante evolução. Este estudo destaca as práticas de organização, uso de ferramentas tecnológicas como as bases de dados e propõe caminhos futuros, no âmbito da gestão arquivística.

 O artigo discute ainda inovações como a inteligência artificial e políticas de preservação digital, propondo caminhos futuros sustentáveis e alinhados às exigências contemporâneas de âmbito administrativo. A valorização dos profissionais da informação emerge como um elemento central para o avanço desta área, sendo a medida fundamental para assegurar uma gestão documental eficaz e sustentável.