Gestão Documental em Arquivos Hospitalares: Descrição das ações envolvidas no arquivo do Hospital São João - Porto, Portugal

Resumo

Os processos que envolvem a gestão documental em unidades de informação, no caso específico deste trabalho, nos arquivos hospitalares, requerem planejamento, reflexões e ações que visam disponibilizar dentre outras atividades, o acesso por parte de pessoas e instituições legalmente autorizadas, aos documentos em questão. A partir do entendimento de que a difusão das ações desempenhadas pelo Arquivo do Hospital São João (AHSJ), localizado na cidade do Porto, em Portugal, poderão contribuir com outras unidades arquivísticas, sobretudo, hospitalares, foi desenvolvida uma pesquisa exploratória e descritiva, com abordagem qualitativa, utilizando-se o método de estudo de caso. No referencial teórico, são apresentadas discussões acerca da gestão documental em arquivos hospitalares, com enfoque nos aspectos relacionados aos processos que norteiam o acesso e o uso da informação. Como resultado, foi possível compreender as políticas de gestão documental adotadas pelo Arquivo do Hospital São João, para os prontuários dos pacientes, disponíveis em diferentes suportes, bem como os desafios atualmente enfrentados. As referidas políticas norteiam o processo de produção, descrição, classificação e armazenamento destes documentos por parte dos arquivistas e demais profissionais, que integram a equipe do Arquivo do Hospital São João, e o acesso e uso por parte das demais pessoas a quem o acesso é legalmente concedido. A partir dos resultados obtidos, são apresentadas sugestões que visam contribuir com a gestão documental no Arquivo do Hospital São João.